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CEVU du 26 février 2010

Ordre du jour

• approbation du CR du CEVU du 27 novembre 2009
• modification de la charte des associations
• modification du règlement intérieur de la CSE
• point sur la carte multiservices
• bilan et discussion sur les stages étudiants
• questions diverses

approbation du CR du CEVU du 27 novembre 2009

unanimité

modification du règlement intérieur de la CSE

(Sandrine Rousseau)

CSE : Commission Sociale d'Etablissement

2 modif : * représentant Villeneuve d'Ascq non plus en invité mais en membre consultatif * pour que la commission puisse statuer sans présence d'étudiants (parce qu'il ne viennent pas) car il arrive fréquemment qu'il n'y ait pas d'étudiant (manque de motivation) ?

unanimité moins 1 abstention

modification de la charte des associations

(Sandrine Rousseau)

Les étudiants considèrent qu'il y a des éléments de la charte qu'ils ne peuvent accepter : d'où réunion avec les présidents des assos pour voir quels étaient le problème.

Il se positionne au niveau du contrôle financier par la CSE de l'activité des associations qui ne sera plus sur toute l'activité de l'association mais seulement sur les éléments subventionnés par Lille1.

Modification également au niveau des conditions de reconnaissance.

MF pour obtenir une subvention il est nécessaire de présenter l'ensemble du bilan financier globale de l'association.

Jean Cosléou en effet, pour une demande de subvention c'est indispensable d'avoir une présentation globale du budget, même si pas forcément pour un bilan

Olivier de la villarmois il faut sensibiliser les étudiants sur les aspects "légaux" des comptes et la nécessité par exemple de clôturer les comptes "régulièrement". Il sn'ont pas conscience des risques qu'ils prennent.

SR la présentation de bilan financier global pose problème aux étudiants.

SUAPS (j'ai oublié le nom ) asso loi 1901, doit chaque année avoir un rapport moral et un rapport financier.

SR cf. paragraphe 2.4 de la charte sur le renouvellement de la reconnaissance des associations par Lille1

PR préciser dans la charte le fait qu'étant loi 1901, les associations doivent en respecter toutes les obligations. (paragraphe 2.1 de la charte)

Blandine Mortain on tourne en rond, le document présenté est le produit d'une négociation avec les étudiants. Est-ce que l'on veut que des associations se développent ?

SUAPS asso pérennes : charge à la CSE de demander des compléments d'information. Il y a chaque année des associations retoquées.

SR charte : reconnaissance par Lille1 d'asso. Milieu très mouvant et peu stable. Charte pas parfaite mais on va vers "du mieux".

Jeannine Schafier cellule d'accompagnement pour les asso étudiantes ?

SR cela existe, la reconnaissance Lille 1 aide les asso à avoir des financements.

PR objectif de la charte : dynamiser la vie associative.

vote avec modif proposée par PR :

11 pour - 1 contre - 3 abstentions

point sur la carte multiservices

(Sandrine Rousseau) : projet des 6 universités régionales. Evolution de la carte étudiant, avec identification des étudiants ce qui implique la possibilité de faire du contrôle d'accès, gérer la bibliothèque, vote électronique, payer le RU, les photocopies, etc.

Possibilité de collaboration avec Transpole pour également servir de carte de transport.

Technologie à utiliser ? Monéo ou privatif (type carte CROUS actuelle). Avec Monéo argent pas bloqué... Pb actuellement le CROUS en porte-monnaie privatif, avec investissement.

Périmètre ? 6 universités et CROUS. Demande de la catho. Transpole et LMCU ? Pourquoi pas tout le PRES.

Autre discussion : le coût. 2 porte-monnaies sur la carte augment le coût... Le moins cher serait d'utiliser la carte CROUS actuelle (en en changeant le look).

96000 étudiants seraient concernés.

coût pour Lille 1 : de 100 à 150 k euros. Mise en place en 2011

A ce jour les étudiants ne sont pas consultés, Sandrine Rousseau a demandé que les VP étudiants soient présents.

Michel Fournier contre le vote électronique

SR demande du ministère mais on peut ne pas le mettre en place.

B Houzet si il y a de l'argent sur une carte c'est un problème. Ce systèmes est délicat, il faut être vigilant sur l'aspect transactions financières.

SR c'est la technologie utilisée par le CROUS.

BM assurance d'absence de coût de la carte pour les étudiants ?

SR ce qui est acté c'est que la 1ère carte est gratuite, peut être pas le renouvellement en cas de perte.

Denis Petitprez coût annuel de maintenance ?

SR inconnu...

Salah Maouche Carte CROUS est gérée de manière privée. Monéo est gérée par une banque.

SR Monéo apporte plus de garantie et sur "privatif" argent est bloqué. Mais Monéo couterait plus cher à installer. Dans les autres universités Monéo domine.

SM accord sur la démarche ? (avec participation des étudiants à la suite)

14 pour - 1 abstention

bilan et discussion sur les stages étudiants 2008-2009

(Mireille Clerbout)

Bilan quantitatif. 3334 conventions de stage (~ 3000 étudiants), 2300 établissement d'accueil (la plupart nouveau).

Majoritairement dans le domaine Sciences Eco-Gestion. A l'étranger : 260 stages. 77% des stages dans la région.

Durée des stages : 86% des stages à temps plein et durent en moyenne 15 semaines. Il existe des stages à temps partiel qui ressemblent étrangement à de l'alternance. Il existe aussi des stages très courts (3 jours !).

43% des conventions de stages sont enregistrées après le début de stage.

Application de saisie en ligne des conventions de stage dès la rentrée 2010, saisie par les étudiants avec validation en ligne par les responsables de formation, puis édition de la convention.

Les étudiants ne pourront enregistrer leur convention moins de 15jours avant le début du stage !

Il faut réfléchir aux modèles de convention : stage intégré, stage libre (sans ECTS donc hors maquette), stage à l'étranger. Cas des stages en labo : convention d'accueil ?

d'ici juin avec OFIP, enquête sur la qualité des stages.

mise en place d'un GT sur les stages au niveau du PRES : charte régionale ? convention régionale ?

BM profil des étudiants qui font plusieurs stages ?

MC c'est dans des cas imposé par la formation (des licences pro par exemple)

Attention au retard dans les conventions de stage.

BM les retards dans les conventions sont ils liés au moyen attribué aux resp de formation (ou au sec pédagogiques)

MF le retard dans les conventions de stages est souvent dû aux étudiants.

Dorothée Bernard Lille 1 ne montre pas l'exemple. Les stagiaires de Lille 1 à Lille 1 ne sont pas rémunérés...

SM il n'y a pas de convention au sein de Lille1, mais on peut et on doit les payer. Les mémoires (type MR) ne sont cependant pas des stages mais des éléments de la formation à la recherche.

BM pourra-t-on parler un jour des contrats travail étudiants au sein de Lille1 ? (entre autre du pb de non cumul des emplois - car pas 2 contrats avec le même employeur)

questions diverses

SM Habilitations. jeudi 4 mars, visite au ministère pour 3 LP. Également discussion de 2 masters : "banque-finances" et "Contrôle Comptabilité et Audits" (CCA) Mêmes formations à Lille 2 mais pas de discussion entre les collègues... Le diplôme "CCA" indispensable pour concours experts-comptables.

Mise en place l'année prochaine : actuellement (en SESI) S1-S3 sec pédagogique au SUP S4-S6 sec péd de mention année prochaine :

Le choix de mention à la fin du S2, avec encore possibilité de changer. les SP S1 à S4 seraient au SUP.

Muriel Bigan système pas très pédagogique... si les étudiants sont inscrits en chimie (par exemple) ils vont plus facilement dans un SP en chimie et ainsi on les connaît mieux. Donc souhaitable que l'on voit les étudiants et donc que les SP soient "au plus près".

Jean Cosléou cela peut fonctionner en physique à la rigueur. Les mentions doivent être choisies en fin de première année. Les étudiants doivent être gérés au bâtiment SUP ? Pas pratique...

SM pb : les circonstances ne permettent pas de faire gérer les étudiants dans les UFR, pb de personnel disponible.

JCR étudiant "doivent" choisir la mention en fin de S2 ? et serait il possible aux UFR de gérer leurs étudiants au sein de leur UFR si ils en ont le moyen (sans transfert des SP)

SM oui les étudiants "doivent" choisir en fin de S2. Si il n'y a pas de demande de poste de SP en plus, ok pour que les UFR gèrent leur mention, mais il n'y a pas les moyens pour fournir du personnel supplémentaire.

JCR il faut être en cohérence : si les mentions sont dès le S3, tout doit suivre : les DE et, si les UFR le peuvent, les SP.

SM il y a des pressions inverses

JCR tant pis, il faut être cohérent avec les nouvelles maquettes

Laurence Masrsalle tout le monde ici est d'accord, c'est la logique

JCR Il faut mettre ces points à l'ordre du jour du prochain CEVU :

les DE, les SP (au S3? au S4?)

SM ok...

SM dans maquette C2i et certification des langues en auto-formation.

Jeannine Schaffier certaines maquettes n'ont pas respecté le cadrage

JCR cela veut dire que le CEVU, donc nous, n'a pas vraiment fait son travail mais c'est parce que nous n'avons pas eu le temps...

SM il faudra discuter avant fin de l'année du calendrier 2010-2011, des PRP, de la fermeture/ouverture des formations,... Discussions difficiles avec certains DE...

Demandes ont été faites de mettre à jour les infos sur les diplômes suite à la nouvelle habilitation. Ces informations serviront au logiciel de gestion de services.

Mise en place de conseils pédagogiques de domaine, ou sous-domaine :

travail sur les CR de CPP, et/ou conseil de perfectionnement, pour proposer des améliorations par exemple.

JCR affichage des notes, avec le détail, des étudiants (après le jury) sur l'espace intranet des étudiants.

Jean Cosléou en fait c'est possible : il y a une case à cocher sous Raimbaus pour publier leurs notes

SM master enseignement : communication d'un document "principes directeurs d'un schéma régionale de la formation des maîtres dans l'académie de Lille" signé par les présidents d'U régionales et le recteur