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Compte rendu de la réunion de la Commission Aménagement du Campus du 27 novembre 2014

Rédaction : Christophe Tastet

Ordre du jour:

1. Point sur les opérations immobilières en cours
2. Point d'information sur la gestion des salles
3. Programmation des opérations de travaux 2015
4. Point sur le plan campus
5. Stratégie immobilière de l'université

Point sur les opérations immobilières en cours

Lilliad : Travaux en cours et échéancier tenu. Réception des travaux par la Région en décembre 2015 et ouverture au public à la rentrée de septembre 2016. Le périmètre de l'opération est délimité par les barrières temporaires installées autour de l'ancienne BU. Il nous faudra réfléchir à l'aménagement du parvis entre l'entrée du LCI et la MDE + Maison des étudiants.

REEFLEX : Réception des premiers bâtiments en cours (se poursuit jusqu'à la fin janvier). Ouverture de la crèche programmée en avril 2015. Les premiers locataires (étudiants Telecom Lille) s'installeront dans leur bâtiment début février, et le 16 février les premiers studios / appartements seront livrés pour les chercheurs invités. Pour davantage d'informations, consulter le site http://reeflex.univ-lille.fr/Presentation/Reeflex/

Hall CISIT : Opération en cours entre la fonderie de l'Ecole Centrale et Polytech. L'opération a été décalée dans le temps afin d'intégrer dans le bâtiment le microscope de Chevreul (complément à l'opération).

Restructuration de la chimie : Opération en cours (recrutement d'une assistance à maîtrise d'ouvrage) pour les bâtiments C4 et C14. Suivront ensuite (pas d'échéancier) les bâtiments C5 et C8. Ces opérations ne seront engagées qu'au rythme de l'obtention des délégations de crédits de l'Etat. En outre l'université est dans l'attente des arbitrages du prochain CPER (+ attente du report de solde du CPER précédent). Pour information 10 millions d'euros sont nécessaires à la réhabilitation des bâtiments de la chimie. Nous n'avons reçu que 4 millions d'euros à ce jour.

Poursuite de l'aménagement de l'entrée du campus secteur 4 cantons : voir le diaporama ci-joint. L'opération se découpe en plusieurs phases. Il s'agit de revoir les cheminements piétonniers entre 4 cantons et le parvis du M1 + liaisons transverses. Sera également repris la voirie desservant le parking de Polytech (traitement paysager, réduction des voies + pistes cyclables). La première phase sera prochainement lancée. Elle concerne la poursuite de la liaison piéton, sous le viaduc du métro, en béton beige désactivé (du parvis devant la station de métro jusqu'à la place devant les bâtiments A4 et A5 + traitement paysager). Les autres phases de travaux sont conditionnées à l'obtention de crédits.

Question concernant le projet de signalétique : la signalétique directionnelle sur la voirie a fait l'objet d'une présentation lors d'une précédente commission d'aménagement du campus. L'opération, prise en charge par LMCU, a été décalée dans le temps, à la demande de l'université, pour prendre en compte le nouveau logo + charte graphique de l'université de Lille. Le schéma d'ensemble étant déjà validé, l'implantation des panneaux est prévu sur le premier semestre 2015. Parallèlement est engagée une réflexion sur le cheminement piétonnier sur le campus (cheminement piéton et voirie doivent être coordonnés).

Point d'information sur la gestion des salles

• Choix et acquisition de l'outil ADE soft
• Installation et intégration dans le système d'information en décembre 2014 - février 2015
• Formation des gestionnaires de salles à partir de février 2015
• Remplacement du module RIMBAUS pour septembre 2015 (et selon le contour actuel des pôles RIMBAUS).
• Evolutions possibles (à venir) : élargissement à la rentrée 2016 à l'ensemble des salles d'enseignement (spécifiques / TP) et accès direct pour les étudiants, via l'interface web de ce logiciel, à leur emploi du temps.

Programmation des opérations de travaux 2015

Poursuite des opérations votées en conseil d'administration du 11/10/2013. RAPPEL - Etaient programmées sur 2015 (priorités) :

• Amélioration des conditions d'usages des locaux (rénovation de salles de cours pour 75 000 € + amélioration de l'accessibilité handicaps pour 75 000 €)
• Clos / couvert : remplacement de 100 fenêtres (100 000 €) + Rénovation de toitures de 3 bâtiments (160 000 €) + Parement façade B5/B6 (95 000 €)

A ces opérations s'ajoutent les opérations en cours ou programmées non exécutées en 2014.

Plus précisément, la programmation des travaux 2015 est la suivante :

• Mise en sécurité ATEX du bâtiment C11 : 64 600 €
• Réalisation de locaux tampons pour le stockage des produits chimiques : 50 000 €
• Aménagement de la toiture du LOA : 45 000 €
• Aménagement de phytotrons dans le sous-sol SN2/C9 : 70 000 €
• Relais handicaps : 50 000 €
• Maison temporaire des personnels (P7) : 50 000 €
• Garage pour les véhicules des sciences de la terre : 50 000 €

Point sur le plan campus

• Rénovation-extension des installation sportives (7,2 millions d'euros). L'opération est validée. Elle concerne la rénovation des aires de grands jeux (éclairage, drainage, clôture), la rénovation du COSEC et extension. La salle de musculation actuelle sera rasée et une nouvelle salle de 800 m2 construite. En option : rénovation (probable) des terrains de tennis. Échéance fin 2016.

• Partenariat Public Privé (PPP) Recherche (45,7 millions d'euros). 3 opérations sont concernées :

-- Rénovation-extension du bâtiment D de Polytech. Démarrage des travaux fin 2017 pour une livraison été 2019. -- Bâtiment Chevreul (neuf) : il comprendra notamment un espace d'accueil du public (chimie, biologie, environnement) + un espace tertiaire (adm) + des plateaux techniques. Livraison après le bâtiment D (échéancier de quelques mois : fin 2019). -- Animalerie (1386 m2 SHON) : construction neuve sur le parking de l'actuel SN3. L'ancienne animalerie sera détruite. Livraison après le bâtiment D (échéancier de quelques mois : fin 2019)